北京 – 近日，IBM採用國內首次應用的創新數據遷移方案成功為一汽-大眾實施了企業運營數據系統從ECC到S/4 的升級項目。該項目系統切換耗時僅三天，不僅助客戶高效、平穩遷移了系統數據，升級了數據底座，還通過系統集成統一和回歸標準化，大大提升了整個企業的運營敏捷性，降低了運營成本，增強了系統穩定性，同時也為未來系統的進一步優化和擴容改造預留了空間，奠定了企業下一個階段發展的數據基石。
眾所周知，汽車行業產業鏈複雜、全球化程度高、涉及生產環節眾多，同時具有行業更新快，競爭激烈等產業特點，這使得各汽車企業對支撐其高效運營和快速發展的數據系統有着極高的要求。事實上，眾多車企早於數十年前就開始在不同程度上使用ERP等現代化數據工具提升其運營管理效率。
然而，隨着時間推移和技術的發展，舊的運營系統往往面臨系統老化過時，數據龐大、服務支持到期等一系列現實問題，實施數據遷移、對系統升級以適應企業在新時代發展已成為各大車企普遍的需求。畢竟，與時俱進、實現數據高效處理提升運營效率，在行業比拼中顯得至關重要。在眾多車企仍在觀望時，一汽-大眾汽車有限公司成為了勇於創新和挑戰的先鋒。
一汽-大眾於1991年在長春成立，是國內生產規模最大的車企之一，也是中德合作的一個典範型企業。早在成立之初的90年代，一汽-大眾就已在企業內部廣泛採用SAP等現代化管理工具，以支撐公司從銷售到生產、採購、物流等諸多體系的日常運營流程。二十餘年來，從早期管理系統起步，中間經歷多次迭代和擴容，這套系統在很大程度上支撐了一汽-大眾各領域的高效運行，助其一步步成長為中國領先車企。
然而，其舊的數據系統數據龐雜、傳輸擁堵、對接不暢、穩定性差等問題日益突出，已經很難適應企業的快速發展需求。一汽-大眾從客戶體驗、效率、質量、成本、等方面進行了全局思考後，決定對其數據系統實施升級以優化端到端業務流程、賦能自身數字化轉型。
作為一汽-大眾數智化轉型戰略級合作夥伴，IBM汽車行業團隊第一時間組織資深專家團隊與客戶深入溝通和交流，並從客戶需求和特點出發， 為一汽-大眾設計了從SAP ECC到SAP S/4 的升級方案。其中，SAP數據表結構的複雜性是系統升級的難點，傳統上，更多是採用新實施的方式，相當於重新實施一套S/4，切換期僅遷移部分期初的靜態數據和未清的動態數據，而原SAP系統的歷史數據資產無法延續。IBM提供的方案則在全國首次應用了IBM Rapid Move這一創新遷移方法，在解決上述問題的同時成功實現了高效、平穩遷移，其利用50小時實現27T歷史數據遷移的紀錄，更是以超客戶預期的交付效果樹立了新的業界標杆。
2022年10月7日，新系統成功上線。從效果來看，項目同步遷移了 3年的歷史數據，保障了一汽-大眾5地6廠和4個子公 司業務連續性，修正了上萬個技術點和數千個非標準自開發程序、完成了周邊上百個系統的上千個接口的適配調整，優化實施十幾個模塊，平台速度提升了數十倍，優化幾百個業務流程，優化應用功能近百個，預計未來每年為公司節約成本 上千萬。可以說，此次升級實施項目從難度、規模、和周期上看都堪稱目前為止全球範圍內SAP ERP升級實施的經典成功案例。
一汽-大眾管理服務部總監竇恆言表示：”新的集成化系統平台能讓我們高效地聯通企業內部，對接產業鏈上下游，也為應對未來新能源轉型、可定製化產品及‘一車一成本’等新趨勢和新需求提供了條件。這一量身定製的解決方案得以成功實施，是IBM實施團隊數據能力、行業經驗和敬業精神的體現。未來，我們將基於這一成功項目經驗繼續深化數字化轉型方面的合作。”
這一高難度遷移項目的成功實施，充分體現了IBM團隊對大項目和複雜項目的管理、執行能力以及與客戶等項目各方的協作能力。
整個項目過程中，IBM汽車行業及實施團隊與客戶各部門 170餘關鍵用戶、SAP開發工程師以及相關運維、流程支持等各方夥伴從需求調研、流程梳理、藍圖設計到功能落地皆做到了默契互助，各模塊分別作戰，同時保障了整體協同。無論是項目團隊在前 9 個月頂住壓力、耗時8次遷移演練，從最開始的耗時60天逐步加快到耗時僅50個小時就完成遷移，還是硬件配置調整、硬件參數調優、關鍵瓶頸表拆分、遷移進程並行、數據分類部分前置等方面的調優過程，都凝聚着團隊的智慧與力量。值得一提的是，項目執行過程中，團隊還得到了IBM全球團隊在解決方案及專業認知方面的大力支持，包括數據切換時跨國連線獲取幫助等已成為IBM團隊常見的工作場景，也堪稱IBM諮詢團隊的獨特優勢。
而針對該項目複雜程度高、遷移規模大、實施周期短等特點和難點，IBM團隊從客戶需求出發充分發揮了創新為要的精神和能力，創造了若干個中國首次，乃至世界首次。
例如，IBM團隊建議客戶採納了IBM設計的Rapid Move遷移方法，這也是該創新方法論在國內的首次應用。同時，項目還協同了IBM全球的專家資源，在全球首創了多批次遷移的策略，將一部分可以提前遷移的數據提前一個月進行遷移，以保證最小的業務切換影響。同時相對於傳統系統遷移方法，這一創新遷移方法能把客戶所有的歷史數據都遷移到新的系統環境里。
一汽-大眾項目負責人表示：”若使用傳統遷移方法，預估需用時10天。而在該項目中，IBM整個數據遷移只花費了三天時間，將數據遷移對我們的運營影響降至了最低。對一汽-大眾這樣一個年銷售達數千億元規模、日產值約數十億元的企業來說，系統每中止一天，都意味着巨大的產量和營收影響。而IBM的這些創新讓遷移變得高效平穩，讓一汽-大眾獲得了 ‘無感’切換的良好體驗。”
項目成功克服了數據遷移量巨大、新模塊實施及功能優化工程浩大等挑戰，正式完成遷移上線後，系統實際問題數遠低於預計，客戶得以快速恢復正常生產。升級過後，IBM解決方案成功讓客戶系統回歸了”標準”，將其系統最核心部分替換為SAP這樣的標準解決方案，相當於完成一個”心臟移植手術”。基於這一標準方案整合後的系統架構也得到了大大的簡化，解決了諸多此前存在的問題。
項目執行過程中，IBM團隊成功處理了客戶多個業務方向跨模塊、多模塊協同問題，涉及眾多的產品線（如奧迪、大眾、捷達）。對這類典型的汽車行業閉環場景的嫻熟處理充分體現了IBM團隊深厚的縱向行業能力。同時，項目能夠很好地整合SAP等第三方平台和軟件應用，也體現了團隊橫向數據解決方案的能力及對生態合作夥伴與產品的深入理解。
此外，IBM成就客戶的價值觀和敬業精神也在項目執行過程中得到了完美展示。團隊成員克服了長春當地疫情突髮帶來的困難和危險，與客戶團隊攜手共進，拼搏向上，最終交付了客戶滿意的成果。
IBM諮詢大中華區合伙人，中國區汽車行業總經理何志強表示：”當前，各大車企要在下一個階段取得更好的發展，都面臨將數據底座進行升級改造和標準化以使其更敏捷、靈活、穩定的需求。我們為一汽-大眾實施的複雜數據系統遷移項目非常成功，相信這也為其它汽車企業提供了一個範本。IBM希望繼續憑藉自身專業能力與行業經驗，在數字化轉型的道路上助力更多汽車行業夥伴儘快完成數據底座改造，在瞬息萬變的行業發展中贏得先機。”
