首先，小編想簡單介紹下Zoho DataPrep，
Zoho DataPrep是一款以人工智能和機器學習來驅動的自助數據準備工具，通過自動識別錯誤、發現數據模式、轉換和豐富數據來幫助組織準備數據。
今年7月，ZOHO公司正式推出全新商業智能BI平台，將Zoho DataPrep與Zoho Analytics相結合，業務用戶可以輕鬆創建和管理數據管道，使他們能夠在準備進行分析之前集成、建模、清理、轉換、豐富和編目數據。使企業能夠清理、統一和分析跨部門數據，獲得公司的全方位數據視圖，並最終朝着基於實時洞察力、更具競爭力業務戰略方向而前進。
據某項研究表明，約41%的企業難以將業務數據與商業行為進行有機整合，仍有不少企業面臨著數據孤島、數據量暴增、數據非結構化等問題。
因此，我們打鐵趁熱，現在向大家推出適用於Zoho DataPrep的Zoho CRM業務應用連接器。藉助Zoho DataPrep的CRM數據解決方案，用戶現在可以在一個界面中進行CRM數據的清理、準備、遷移和存儲。此外，Zoho DataPrep還可用於複製和備份用戶的CRM數據，且只需單擊一下即可實現CRM數據的連接與清理。
以下就是您可以增強Zoho CRM數據管理的一些方法：
· 數據遷移
Zoho DataPrep能夠將用戶的數據從其他CRM系統遷移到Zoho CRM中。
用戶可以使用Zoho DataPrep從其他CRM系統進行數據遷移、準備，並將其推送到Zoho CRM中。
1、使用Zoho DataPrep連接銷售數據。將數據作為文件從其他CRM平台導入到Zoho DataPrep中。
2、清理、準備、建模、轉換以及豐富用戶的CRM數據。
3、將準備好的數據導出為文件並將它們推送至現有的Zoho CRM模塊或創建的新模塊中。
用戶可以將準備好的數據作為文件導出至現有的Zoho CRM模塊，或在Zoho CRM創建一個新模塊並將數據導入其中。另外，將數據導入Zoho CRM的同時，用戶可以切換模塊或將數據導出至其他模塊。
· 數據備份與複製
從Zoho CRM中提取數據。
數據備份和複製允許用戶隨時對CRM數據副本進行維護，有助於參考性與容錯率的提升。
數據複製涉及在多個位置儲存相同的數據，從而提高可用性及可訪問性，擁有數據副本 可以加快訪問速度，尤其是擁有多個位置的組織中，同時能夠平衡網絡負載。
使用Zoho DataPrep的Zoho CRM連接器，用戶可以按需備份CRM中的業務數據或執行數據複製。例如，用戶可以通過在CRM數據導入或批量更新操作之前，安排數據導入來選擇備份或創建數據副本，無需擔心數據丟失。
1、用戶使用Zoho CRM連接器，在模塊級通過Zoho DataPrep連接其銷售數據。
2、用戶能夠通過“自定義”選項導入某個日期範圍內的數據。
3、現已支持將準備好的數據從Zoho DataPrep導出至30+數據目的地，包括BI及數據分析平台等。
4、用戶能夠使用連接器設置計劃，以實現CRM數據自動同步到數據倉庫。
在不同時間複製不同來源的數據，可能會導致某些數據集與其他數據集不同步，從而導致數據傳播的不一致。而Zoho DataPrep則能夠幫助用戶確保所有數據副本都得到一致更新，並維護數據統一。用戶可以創建和設置規則集模板，以便在存儲前自動清理、準備和轉換CRM數據。
ZOHO的每一次嘗試、進步與改變，都希望能為大家帶來驚喜。希望Zoho DataPrep能為您帶來不一樣的體驗，幫助廣大企業通過自助數據準備和增強分析來呈現精確、科學的業務洞察力。
